Máy đã qua sử dụng và máy tân trang: Những điều người mua nên biết

Máy móc đã qua sử dụng và tân trangcó thể giúp doanh nghiệp bổ sung năng lực sản xuất mà không cần mua thiết bị mới. Tuy nhiên, tuổi của máy và giá mua không nói lên toàn bộ câu chuyện. Tình trạng, phạm vi tân trang, khả năng tương thích vận hành và các thỏa thuận hỗ trợ của nó đều quan trọng như nhau.

Sự khác biệt chính là máy móc đã qua sử dụng đã được sở hữu hoặc vận hành trước đó, trong khi máy móc được tân trang lại cũng đã trải qua quá trình khắc phục nhằm cải thiện tình trạng của máy.Mức độ công việc đó khác nhau tùy theo nhà cung cấp và phải được xác nhận bằng văn bản.

Hướng dẫn này giải thích những điểm khác biệt, việc tân trang máy móc có thể bao gồm những gì và cách đánh giá thiết bị trước khi mua.

Máy móc đã qua sử dụng là gì?

Máy móc đã qua sử dụnglà thiết bị đã được sở hữu hoặc vận hành trước đây và được chào bán lại. Nó có thể được bán trực tiếp từ cơ sở làm việc, thông qua đại lý hoặc sau khi nâng cấp hoặc đóng cửa nhà máy.

Tùy theo máy và người bán, máy cũ có thể là:

• Bán nguyên trạng, không bao gồm sửa chữa.
• Đã vệ sinh và kiểm tra trước khi bán lại.
• Đã kiểm tra các chức năng đã chọn.
• Được bảo trì, sửa chữa trước khi giao hàng.

“Đã qua sử dụng” mô tả quyền sở hữu hoặc lịch sử vận ​​hành của máy chứ không phải tiêu chuẩn tình trạng được đảm bảo.Người mua nên xác nhận chính xác những nội dung kiểm tra, thử nghiệm và chuẩn bị nào được bao gồm.

Máy móc tân trang là gì?

Máy móc tân trang là thiết bị đã qua sử dụng đã trải qua quá trình kiểm tra và khắc phục để giải quyết các vấn đề hao mòn, hư hỏng hoặc vận hành đã xác định.

Việc tân trang máy móc có thể bao gồm thay thế các bộ phận bị mòn, sửa chữa các lỗi về điện, bảo dưỡng hệ thống thủy lực, điều chỉnh cụm cơ khí và kiểm tra các chức năng đã chọn.

Tuy nhiên, việc tân trang không tự động có nghĩa là mọi bộ phận đều đã được thay thế hoặc máy đáp ứng các thông số kỹ thuật ban đầu của nhà máy.

Một báo cáo tân trang hữu ích sẽ giải thích:

• Những gì đã được kiểm tra.
• Những lỗi nào đã được xác định.
• Những gì đã được sửa chữa hoặc thay thế.
• Những thử nghiệm nào đã được thực hiện.
• Những hạn chế hoặc vấn đề chưa được giải quyết vẫn còn.

Máy đã qua sử dụng và máy tân trang: Những điểm khác biệt chính

Lựa chọn tốt nhất tùy thuộc vào loại máy cụ thể, ứng dụng dự định của máy cũng như khả năng quản lý việc bảo trì và sửa chữa của người mua.

Quy trình tân trang máy móc bao gồm những gì?

Quy trình tân trang được xác định rõ ràng giúp người mua hiểu họ đang trả tiền cho cái gì. Công việc chính xác phụ thuộc vào loại máy, tình trạng và thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.

1. Kiểm tra ban đầu

Máy được kiểm tra xem có hư hỏng, hao mòn, thiếu bộ phận, rò rỉ và lỗi vận hành hay không. Tùy thuộc vào thiết bị, việc đánh giá có thể bao gồm các bộ phận kết cấu, bộ truyền động, vòng bi, bộ điều khiển, hệ thống bôi trơn và thiết bị an toàn.

2. Dọn dẹp và truy cập

Bụi bẩn, dầu mỡ và cặn sản xuất được loại bỏ khi cần thiết. Các bộ phận đã chọn có thể được mở hoặc tháo dỡ để cho phép kiểm tra thêm.

Việc vệ sinh hỗ trợ việc kiểm tra, nhưng chỉ vẻ ngoài sạch sẽ không thể hiện được độ tin cậy về mặt cơ học.

3. Sửa chữa và thay thế linh kiện

Các lỗi đã xác định sẽ được giải quyết trong phạm vi đã thỏa thuận. Công việc có thể liên quan đến vòng đệm, vòng bi, dây đai, ống mềm, hệ thống dây điện, công tắc hoặc các bộ phận khác.

Người mua nên hỏi xem các bộ phận thay thế là bộ phận mới, đã được tân trang lại, thiết bị nguyên bản hay bộ phận hậu mãi tương thích.

4. Điều chỉnh và kiểm tra

Tùy thuộc vào máy, kỹ thuật viên có thể thực hiện kiểm tra căn chỉnh, điều chỉnh, bôi trơn, hiệu chuẩn hoặc vận hành.

Video chạy không tải không chứng minh được hiệu suất trong điều kiện sản xuất.Trong thực tế, việc kiểm tra phải phản ánh các yêu cầu về vật liệu, khối lượng công việc, tốc độ, độ chính xác hoặc đầu ra dự kiến.

5. Tài liệu cuối cùng

Trước khi gửi đi, người bán phải cung cấp hồ sơ kiểm tra đã thỏa thuận, chi tiết tân trang, kết quả kiểm tra và tài liệu vận hành có sẵn.

Công việc thẩm mỹ, chẳng hạn như sơn lại, phải được phân biệt với sửa chữa cơ và điện.

Tại sao nên cân nhắc sử dụng máy móc công nghiệp đã được tân trang lại?

Đầu tư trả trước có khả năng thấp hơn

Thiết bị tân trang có thể có giá thấp hơn một chiếc máy mới tương đương. Tuy nhiên, người mua nên so sánh chi phí lắp đặt hoàn chỉnh thay vì chỉ giá mua.

Phí vận chuyển, phí nhập khẩu, lắp đặt, chạy thử, sửa chữa và thời gian ngừng sản xuất có thể ảnh hưởng đến giá trị tổng thể.

Thời gian mua sắm có thể ngắn hơn

Máy đã có sẵn trong kho có thể ra mắt sớm hơn máy mới. Việc giao hàng thực tế phụ thuộc vào công việc tân trang, thử nghiệm, chuẩn bị xuất khẩu và sắp xếp vận chuyển.

Xác nhận lịch điều phối thực tế trước khi lập kế hoạch sản xuất xung quanh thiết bị.

Tiếp tục sử dụng thiết bị quen thuộc

Mẫu hiện có có thể phù hợp với công cụ, kinh nghiệm vận hành hoặc phương pháp bảo trì của nhà máy. Khả năng tương thích vẫn cần được kiểm tra, đặc biệt khi các điều khiển hoặc thành phần đã được sửa đổi.

Kéo dài tuổi thọ thiết bị

Việc tân trang có thể tiếp tục sử dụng máy móc có thể sử dụng được và giảm thiểu việc thải bỏ sớm. Lợi ích môi trường tổng thể của nó phụ thuộc vào các yếu tố như hiệu quả vận hành, vận chuyển, phụ tùng thay thế và thời gian sử dụng còn lại.

Bạn nên kiểm tra những gì trước khi mua?

Trước khi đặt mua thiết bị công nghiệp đã qua sử dụng, hãy yêu cầu thông tin về các lĩnh vực sau.

Nhận dạng và tình trạng máy

Xác nhận nhà sản xuất, kiểu máy, số sê-ri, năm sản xuất và giờ hoạt động nếu có. Yêu cầu những bức ảnh mới nhất về bảng tên, khu vực làm việc, bộ phận điều khiển và dấu hiệu hao mòn.

Giờ hoạt động là bối cảnh hữu ích nhưng lịch sử bảo trì và tình trạng đo được cũng quan trọng.

Phạm vi tân trang

Yêu cầu mô tả chi tiết từng khoản về công việc đã hoàn thành. Làm rõ những gì chỉ được kiểm tra, những gì đã được sửa chữa và những gì đã được thay thế.

Tránh dựa vào những mô tả chung chung như “được tân trang lại hoàn toàn” mà không có thông tin hỗ trợ.

Khả năng tương thích sản xuất

Xác minh dung lượng, kích thước, yêu cầu về dụng cụ, tiện ích và khả năng tương thích của bộ điều khiển. Kiểm tra điện áp, tần số, pha, khí nén, làm mát và các yêu cầu lắp đặt khác liên quan đến máy.

Bằng chứng về hiệu suất

Yêu cầu hồ sơ kiểm tra ghi ngày tháng hoặc sắp xếp một buổi trình diễn trực tiếp. Đối với thiết bị có giá trị cao hơn hoặc quan trọng hơn, hãy xem xét việc kiểm tra độc lập và các tiêu chí chấp nhận được thống nhất.

An toàn và tuân thủ

Xác nhận các yêu cầu áp dụng tại vị trí lắp đặt. Chỉ riêng việc tân trang không đảm bảo sự tuân thủ các quy định về an toàn máy móc, điện, khí thải hoặc nhập khẩu tại địa phương.

Điều khoản và hỗ trợ thương mại

Xem lại các điều khoản thanh toán, trách nhiệm giao hàng, phụ kiện đi kèm, các trường hợp loại trừ bảo hành, tình trạng sẵn có của phụ tùng thay thế và hỗ trợ kỹ thuật.

Đối với giao dịch mua hàng quốc tế, hãy xác nhận địa điểm giao hàng được chỉ định và quy tắc Incoterms® hiện hành trong hợp đồng.

Cách so sánh tổng chi phí

Giá được quảng cáo thấp nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn có chi phí thấp nhất.

So sánh:

• Giá mua.
• Phí kiểm tra, thử nghiệm.
• Đóng gói, bốc xếp và vận chuyển.
• Thuế và các loại thuế áp dụng.
• Chuẩn bị và lắp đặt mặt bằng.
• Đào tạo vận hành và vận hành.
• Dự kiến ​​bảo trì và thay thế phụ kiện.
• Khả năng ngừng hoạt động và hạn chế sản xuất.

Một máy có giá cao hơn với tình trạng đã được xác minh và hỗ trợ phù hợp có thể mang lại giá trị tốt hơn so với thiết bị rẻ hơn đòi hỏi phải làm việc nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Máy tân trang có giống máy đã qua sử dụng không?

Máy móc tân trang là loại máy móc đã qua sử dụng đã qua sửa chữa. Thiết bị đã qua sử dụng có thể được bán mà không cần tân trang lại. Luôn kiểm tra công việc thực tế được thực hiện thay vì dựa vào nhãn mác.

Máy móc tân trang có đáng tin cậy như thiết bị mới không?

Không nhất thiết. Độ tin cậy phụ thuộc vào thiết kế ban đầu, lần sử dụng trước đó, tuổi thọ còn lại của bộ phận, chất lượng tân trang và bảo trì. Việc kiểm tra giúp đánh giá tình trạng hiện tại nhưng không thể đảm bảo hiệu suất trong tương lai.

Máy tân trang có được bảo hành không?

Đôi khi. Tính sẵn có của bảo hành, thời hạn, phạm vi bảo hiểm và các trường hợp loại trừ tùy thuộc vào người bán và hợp đồng. Hỏi xem ai sẽ trả tiền cho các bộ phận thay thế, nhân công, đi lại và vận chuyển nếu xảy ra lỗi được bảo hiểm.

Máy cũ có xuất khẩu được không?

Thông thường, có, nhưng khả năng đủ điều kiện phụ thuộc vào thiết bị, nguồn gốc, điểm đến và các quy tắc hiện hành. Người mua nên xác nhận các hạn chế nhập khẩu, tài liệu và yêu cầu lắp đặt trước khi mua.

Người mua nên yêu cầu những tài liệu gì?

Yêu cầu báo giá, nhận dạng máy, báo cáo tình trạng, phạm vi tân trang, hướng dẫn sử dụng có sẵn, hồ sơ kiểm tra, chi tiết đóng gói và các điều khoản thương mại bằng văn bản. Tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu để tuân thủ hải quan hoặc địa phương.

Chọn dựa trên bằng chứng chứ không phải bề ngoài

Máy móc đã qua sử dụng và máy tân trang đều có thể là những lựa chọn mua hàng thiết thực. Quyết định đúng đắn đến từ việc kết hợp tình trạng thiết bị đã được xác minh với nhu cầu sản xuất, yêu cầu kỹ thuật và tổng chi phí sở hữu.

Trước khi mua hàng, hãy yêu cầu tài liệu rõ ràng, thử nghiệm liên quan và giải thích bằng văn bản về những gì được bao gồm.